Comparatif
Nourrizen ou le classeur et le tableur maison, que choisir
Certaines professionnelles ont déjà construit leur système: une pochette par enfant dans un classeur, et un tableur avec une ligne par jour pour les traitements. C’est souvent le signe d’une organisation solide, et cela vaut infiniment mieux que rien. La question n’est donc pas de savoir si ce système fonctionne, mais ce qu’il coûte à tenir et ce qu’il ne peut pas faire quand la journée s’emballe.
Le comparatif poste par poste
| Critère | Nourrizen | le classeur à pochettes complété d’un tableur |
|---|---|---|
| Mise en place initiale | Trois minutes par enfant après la première rencontre | Plusieurs heures pour bâtir les onglets et les pochettes |
| Saisie pendant la journée | Une case cochée debout, d’une seule main | Difficile sur un téléphone, souvent reporté au soir |
| Versions d’une consigne | La version précédente est conservée, jamais effacée | La cellule est écrasée, l’ancienne valeur disparaît |
| Alerte avant expiration | Prévenue quarante huit heures avant l’échéance | À construire soi même, et à surveiller à la main |
| Consignes contradictoires | Signalées avant le service du repas | Invisibles, deux onglets peuvent se contredire |
| Vue de journée croisée | Les évictions des enfants présents empilées sur un écran | Un onglet par enfant, croisement mental |
| Transmission du soir | Composée automatiquement à partir des cases cochées | Rédigée à la main après coup |
| Dossier pour une visite | Dossier d’accueil imprimable, vous choisissez les pièces | Impression onglet par onglet, mise en page à refaire |
| Sauvegarde | Sauvegarde mensuelle envoyée sur votre adresse électronique | Dépend du fichier, souvent une seule copie |
| Coût | Sept à vingt neuf euros par mois selon le nombre d’accueils | Gratuit en apparence, cher en heures de maintenance |
Un tableur bien tenu vaut mieux qu’un outil mal rempli
Il faut le dire clairement: une professionnelle qui tient un tableur à jour, avec une ligne par prise et une pochette par enfant, est déjà au dessus de la moyenne du métier. Ce système a un avantage réel, il épouse exactement votre façon de penser, puisque c’est vous qui l’avez construit. Aucun logiciel ne connaîtra vos habitudes mieux que vos propres colonnes.
Il a aussi un mérite pédagogique. Construire ses onglets oblige à se demander ce que l’on suit, et pourquoi. Beaucoup de nos utilisatrices arrivent avec un tableur, et la mise en place se fait plus vite parce qu’elles savent déjà nommer une éviction, une autorisation et une prise. Ce travail préalable n’est jamais perdu.
Le point de rupture: la saisie debout, à midi
Un tableur se remplit assis, avec un clavier. Votre métier se pratique debout, souvent d’une seule main, avec une réponse attendue en moins de dix secondes. C’est là que le système craque: la prise de seize heures est notée le soir, de mémoire, et l’heure devient approximative. Or c’est précisément l’heure qui fait la valeur de la trace, et non le fait d’avoir noté quelque chose.
Le second point de rupture est la contradiction. Un tableur additionne, il ne compare pas. Si une éviction du lait de vache est maintenue dans un onglet et qu’un yaourt figure au panier repas déposé le matin, personne ne vous le dira. Nourrizen signale ce type de contradiction avant le service, et affiche à midi les seules informations concernant les enfants présents ce jour là.
Ce que la maintenance vous coûte vraiment
Un système maison se dégrade dès qu’on ne le nourrit plus. Une colonne ajoutée en septembre, oubliée en janvier, une pochette laissée à moitié vide après un renouvellement d’ordonnance, un onglet dupliqué pour un remplacement: chaque petite dérive se paie plus tard, au moment le plus inopportun. Le classeur ne signale jamais qu’il est incomplet.
L’écart se creuse en maison d’assistantes maternelles, où plusieurs professionnelles doivent lire la même chose au même moment. Le partage en lecture, la vue de journée croisée et le dossier d’accueil imprimable de la formule Agrément complet répondent à ce cas précis. Pour une professionnelle seule avec un accueil stable, le classeur reste parfaitement défendable.
Quand l’alternative reste le bon choix
Si vous tenez déjà un classeur rigoureux, que vos ordonnances sont classées par date, que vous notez les prises le jour même et que vous n’accueillez qu’un enfant à consignes, ne changez rien. Votre système fonctionne et il ne vous coûte que du papier. Un tableur reste aussi la meilleure option si vous aimez le construire, le modifier et y ajouter des colonnes de votre cru: aucun logiciel ne vous laissera cette liberté, et nous ne prétendons pas le contraire.
Le verdict
La différence tient au moment de la saisie. Un classeur et un tableur enregistrent après coup, correctement mais de mémoire. Une fiche action se remplit pendant la journée, debout, en cochant, ce qui rend l’heure exacte et la transmission automatique. Si votre organisation actuelle vous demande une heure par semaine de maintenance ou deux ou trois accueils sensibles en parallèle, la formule Protocole du jour à quinze euros par mois vous rendra ce temps.
Questions frequentes
- Puis je reprendre les données de mon tableur existant ?
- Les informations utiles se ressaisissent à la mise en place, en trois minutes par enfant environ: allergies confirmées, évictions en cours, traitements autorisés, gestes convenus et habitudes de sommeil. Les documents, eux, restent les originaux fournis par la famille, que vous enregistrez avec leur date d’établissement et leur durée de validité.
- Est ce que je peux continuer à imprimer mes fiches ?
- Oui, l’impression fait partie de l’usage courant. Les fiches A5 sont conçues pour la porte du réfrigérateur, et l’historique s’exporte en document imprimable pour un entretien avec une famille ou pour compléter le dossier remis lors d’une visite. Vous choisissez ce que vous imprimez, rien n’est envoyé automatiquement.
- Faut il un ordinateur pour utiliser Nourrizen ?
- Non, la journée se tient depuis le téléphone posé sur le plan de travail, avec des rappels de quatre lignes lisibles à un mètre. L’ordinateur sert plutôt le soir ou le week end, pour préparer un dossier d’accueil, relire un mois d’historique ou imprimer les fiches d’un nouvel accueil.
Nourrizen ou le classeur et le tableur maison, que choisir
La différence tient au moment de la saisie. Un classeur et un tableur enregistrent après coup, correctement mais de mémoire. Une fiche action se remplit pendant la journée, debout, en cochant, ce qui rend l’heure exacte et la transmission automatique. Si votre organisation actuelle vous demande une heure par semaine de maintenance ou deux ou trois accueils sensibles en parallèle, la formule Protocole du jour à quinze euros par mois vous rendra ce temps.